Kurumsal personel devam ve operasyon görünürlüğü

İş gücünüzün günlük akışını sade, güvenilir ve izlenebilir yönetin.

ShiftId; personel devam, vardiya, mesai, bildirim ve canlı operasyon süreçlerini mobil kullanım odağıyla dijitalleştiren kurumsal bir platformdur.

Bugün Canlı özet
128 Toplam personel
96 İçeride
7 Geç kalan
Devam durumu güncellendi Günlük özet ve vardiya bilgileri yenilendi
Bildirimler hazır Operasyonel uyarılar yöneticilere iletildi
Anomali özeti Kontrol gerektiren kayıtlar işaretlendi
İK ekipleri için Saha ve operasyon yöneticileri için Çok lokasyonlu işletmeler için KVKK odaklı tasarım

PDKS kaydından daha fazlası

ShiftId’in odağı yalnızca kim ne zaman giriş yaptı sorusunu cevaplamak değil; kurumun günlük personel akışını yönetilebilir, denetlenebilir ve anlaşılır hale getirmektir.

Devam yönetimi

Giriş-çıkış, açık oturum, geç giriş, erken çıkış, devamsızlık ve fazla mesai özetleri tek yapı altında izlenir.

Vardiya ve puantaj

Vardiya şablonları, haftalık dinlenme, mola politikası ve günlük hesaplama motoru merkezi olarak çalışır.

Canlı görünürlük

Yöneticiler içerideki personeli, operasyonel uyarıları, cihaz durumlarını ve güncel özetleri hızlıca takip eder.

Kullanım alanları

Farklı operasyon yapıları için aynı görünürlük

ShiftId; ofis, kampüs, otel, restoran, üretim ve saha operasyonlarında personel devam süreçlerini standartlaştırmak için konumlanır.

01

Otel ve kampüs operasyonları

Çok alanlı yapılarda personel varlığı, vardiya akışı ve günlük durumlar tek merkezden izlenir.

02

Restoran ve zincir işletmeler

Şube bazlı ekipler, mesai özetleri, geç kalma ve devamsızlık durumları hızlıca görünür olur.

03

Üretim ve saha ekipleri

Operasyon ekipleri için yetkili alan, cihaz durumu, bildirim ve denetim izi birlikte çalışır.

Güven unsurları

Kurumsal kullanım için kontrollü ve izlenebilir yapı

Rol bazlı erişim Personel, İK ve yönetici ekranları yetkiye göre ayrılır.
Denetim izi İşlem geçmişi ve sistem kayıtları karar süreçlerini destekler.
Veri minimizasyonu Devam ve operasyon amacı için gerekli veriyle sınırlı yaklaşım.
Kurumsal yapı Departman, görev, vardiya, zone ve cihaz yönetimi birlikte ele alınır.

Güncel kapsam

Mobil sahada hızlı aksiyon, web’de derin yönetim.

Mobil uygulama günlük operasyonu, web paneli ise kurulum, raporlama, tanımlar ve gelişmiş yönetim süreçlerini üstlenir.

Dashboard ve canlı operasyonBugün özeti, içeride/devamsız/geç bilgisi, aktif vardiyalar ve kritik uyarılar.
Personel ve organizasyonPersonel arama, profil görüntüleme, departman/görev bilgileri ve yetki temelli erişim.
Cihaz, zone ve bildirimlerİşyeri alanları, cihaz sağlık durumu, operasyonel bildirimler ve sistem uyarıları.
Rapor ve anomali özetiGünlük/haftalık özetler, temel KPI kartları ve kontrol gerektiren kayıtların görünür olması.

Nasıl çalışır?

Kurulumdan günlük kullanıma sade akış

1

İşletme yapısı tanımlanır

Departmanlar, görevler, vardiyalar, yetkili alanlar ve kullanıcı rolleri yapılandırılır.

2

Personel mobil uygulamayı kullanır

Çalışanlar günlük devam işlemlerini uygulama üzerinden sade bir akışla yürütür.

3

Yönetici görünürlüğü oluşur

İK ve operasyon ekipleri dashboard, bildirim, rapor ve anomali özetleriyle süreci takip eder.

Mimari yaklaşım

Session-based iş gücü varlık modeli

Sistem, çalışanı sürekli izleme fikri yerine aktif mesai oturumu, yetkili alan ve denetlenebilir işlem kaydı yaklaşımıyla tasarlanır.

01 Mobil uygulama

Personel ve yönetici deneyimi sade, hızlı ve saha kullanımına uygun ilerler.

02 Yetkili alanlar

İşletme içi zone, cihaz ve personel yetkileriyle operasyon alanı modellenir.

03 Devam motoru

Günlük durum, vardiya, mola, fazla mesai ve puantaj hesapları merkezi üretilir.

04 Yönetim katmanı

Dashboard, raporlar, cihaz sağlığı, bildirimler ve denetim izi birlikte çalışır.

Kurumsal kullanım odağı

“ShiftId, saha ekipleri ile İK operasyonları arasındaki günlük görünürlük boşluğunu kapatmak için tasarlanır.”

Çok lokasyonlu işletmeler, vardiyalı çalışan ekipler ve gerçek zamanlı operasyon takibine ihtiyaç duyan kurumlar için ölçeklenebilir bir temel sunar.

Gizlilik yaklaşımı

İnsanları takip etmiyoruz. Operasyonel varlığı modelliyoruz.

ShiftId, kurumsal devam ve operasyon yönetimi için gerekli veriyi amaçla sınırlı biçimde işler. Mesai dışı sürekli takip yaklaşımı yerine; yetki, işlem kaydı, açık oturum ve kurum politikaları temel alınır.

Teklif iste

İhtiyacınızı birkaç bilgiyle paylaşın.

Personel sayısı ve kullanım ihtiyacınızı iletin; size uygun kurulum ve lisanslama modeli için dönüş yapalım.

SSS

Sık sorulan sorular

Uygulama kapalıyken mesai kaydı kaybolur mu?

Hayır. Personel giriş yaptıktan sonra kayıt sunucu tarafında açık kalır. Uygulama tekrar açıldığında güncel veri akışı devam eder.

İnternet bağlantısı kesilirse ne olur?

Kısa süreli bağlantı sorunları sistemin bütünlüğünü bozmaz. Bağlantı gecikmeleri yönetici ekranlarında anlaşılır uyarılarla görünür hale getirilebilir.

ShiftId GPS ile sürekli konum takibi yapar mı?

Hayır. ShiftId’in yaklaşımı harita üzerinde sürekli kişi takibi değil, işyeri operasyonu için gerekli alan ve devam görünürlüğünü sağlamaktır.

Mesai dışında çalışan takibi yapılır mı?

Ürünün amacı sürekli gözetim değildir. Veriler aktif iş süreci, devam yönetimi ve kurum operasyonu amacıyla sınırlı ele alınır.

Kötüye kullanım riskleri nasıl yönetilir?

Hiçbir sistem tüm riskleri tek başına sıfırlamaz. ShiftId bu riskleri yetkilendirme, işlem kayıtları, denetim izi ve olağan dışı durum görünürlüğüyle yönetilebilir hale getirir.

Klasik PDKS’den farkı nedir?

Klasik PDKS çoğunlukla giriş ve çıkış zamanını gösterir. ShiftId buna ek olarak günlük operasyon durumu, ekip görünürlüğü, bildirimler ve yönetici özetleri sunar.

Canlı operasyon uyarıları ne anlama gelir?

Uyarılar otomatik bir suçlama mekanizması değildir. Veri gecikmesi, izinler, cihaz durumu veya olağan dışı kayıtlar gibi kontrol edilmesi gereken durumları görünür kılar.

ShiftId ölçeklenebilir mi?

Evet. Personel, departman, vardiya, alan ve cihaz yapısı büyüdükçe sistem çok lokasyonlu kurumsal yapılara uyarlanabilir.

Uygulamayı indirin

ShiftId mobil uygulamasına iOS ve Android mağazalarından erişebilirsiniz. Bağlantılar yayın sırasında gerçek mağaza adresleriyle güncellenecektir.