Gizlilik Politikası
ShiftId, işletmelerin personel devam yönetimi, vardiya takibi ve operasyonel görünürlük süreçlerini dijital ortamda yönetmesine yardımcı olan kurumsal bir hizmettir. Bu politika, ShiftId mobil uygulaması ve ilişkili hizmetler kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu ve iletişim
ShiftId hizmetleri Egitim Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından sunulur. Gizlilik ve kişisel veri talepleriniz için bizimle gizlilik@shiftid.com.tr adresinden iletişime geçebilirsiniz.
İşlenen veri kategorileri
Hizmetin kullanım şekline ve kurumunuzun yapılandırmasına bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve hesap bilgileri: ad, soyad, çalışan numarası, kurum bilgisi ve rol bilgisi.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi veya kurum tarafından sağlanan iletişim alanları.
- Personel devam verileri: giriş, çıkış, vardiya, mesai, durum ve ilgili işlem kayıtları.
- Kurumsal yetki ve organizasyon bilgileri: departman, görev, bölge ve erişim yetkileri.
- Cihaz ve uygulama verileri: cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, bildirim izni ve hata kayıtları.
- Güvenlik ve denetim kayıtları: oturum, işlem zamanı, yetki kontrolü ve sistem güvenliği kayıtları.
Verilerin kullanım amaçları
- Personel devam ve vardiya süreçlerini yürütmek.
- Kurumsal kullanıcıların yetkili oldukları ekran ve bilgilere erişmesini sağlamak.
- İK ve yönetici kullanıcılarına operasyonel durum, bildirim ve özetler sunmak.
- Hizmet güvenliğini, denetim izini ve sistem bütünlüğünü korumak.
- Destek taleplerini yanıtlamak ve hizmet kalitesini iyileştirmek.
- Yasal yükümlülükleri ve kurumlarla yapılan sözleşmeleri yerine getirmek.
Konum ve yakınlık verileri
ShiftId, işletme içi operasyonel devam ve yetki süreçleri için kurum tarafından tanımlanan çalışma alanlarıyla ilişkili doğrulama verilerini kullanabilir. Amaç, çalışanların sürekli izlenmesi değil, işyeri operasyonları kapsamında gerekli devam ve yetki kayıtlarının güvenilir şekilde oluşturulmasıdır.
Bildirimler
Uygulama; operasyonel uyarılar, devam durumları, onaylar veya kurum içi bilgilendirmeler için bildirim gönderebilir. Bildirim tercihlerinizi iOS ayarlarından değiştirebilirsiniz.
Veri paylaşımı
Kişisel veriler, hizmetin sunulması için yetkili kurum yöneticileri, sistem sağlayıcıları, teknik altyapı hizmetleri ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir. ShiftId kişisel verileri reklam amacıyla üçüncü taraflara satmaz.
Saklama süresi
Veriler, kurumunuzla yapılan sözleşme, ilgili mevzuat, bordro ve denetim ihtiyaçları ile hizmet güvenliği gereklilikleri doğrultusunda gerekli süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, anonim hale getirilir veya mevzuata uygun şekilde arşivlenir.
Güvenlik
ShiftId; erişim kontrolü, yetkilendirme, denetim kayıtları, güvenli iletişim ve teknik/idari tedbirler ile kişisel verileri korumayı hedefler. Hiçbir dijital sistem mutlak güvenlik garantisi veremez; bu nedenle güvenlik önlemleri düzenli olarak gözden geçirilir.
Haklarınız
KVKK ve uygulanabilir mevzuat kapsamında kişisel verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme, işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep etme ve ilgili diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. Talepleriniz için Gizlilik Tercihleri sayfasını kullanabilir veya gizlilik@shiftid.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Çocukların gizliliği
ShiftId kurumsal kullanım için geliştirilmiştir ve çocuklara yönelik bir hizmet değildir. Hizmetin kurumlar tarafından yetkilendirilen çalışanlar ve yöneticiler tarafından kullanılması amaçlanır.
Politika değişiklikleri
Bu gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayınlanır ve yürürlük tarihi sayfanın üst bölümünde belirtilir.